Dein CFO

Wo kann dich ein externer CFO unterstützen?

Der Chief Financial Officer ist der Herr (oder die Dame) der Zahlen in deinem Unternehmen. Ich beschäftige mich mit deinen Finanzen, dem Controlling und geben strategische Impulse aus Sicht eines Finanzexperten. Neben meiner Erfahrung aus über 10 Jahren als (leitendender) Controller, Finanzleiter und Interim-Manager, ist meine Empathie ein großer Teil meines Erfolgs.

Ich habe das besondere Glück, mich sehr schnell in fremde Unternehmen hineinversetzen zu können und arbeite mit viel Herz und Freude mit den Unternehmer:Innen zusammen. 

So kann ich eine 100% individuelle Dienstleistung garantieren, die bewerte Standards mit einem hohen Maß an Persönlichkeit verbindet. 

Du fragst dich vielleicht, warum ich auf den Bildern mit Klemmbausteinen baue und dir eine Anleitung entgegen strecke, wenn es hier doch um deine Finanzen gehen soll.

Das ist relativ einfach: Wie bei den Klemmbausteinen, ist es auch im Controlling so, dass reproduzierbarer und planbarer Erfolg nur dann gesichert eintritt, wenn man eine Anleitung schreibt und sich daran hält. Das bedeutet nicht, dass man diese dabei immer aufgeschlagen neben sich liegen haben muss, aber es ist gut auf etwas zurückzugreifen, wenn man gerade nicht weiter weiß.

Zudem ist mir der Spaß am Unternehmertum viel zu wichtig, als dass ich ihn verschweigen könnte, nur weil es um Finanzen, Planung & Co geht. 

Die Herausforderung

Ohne verständliche Zahlen, ist nachhaltiges Wachstum unmöglich

Aufstrebende Unternehmen fokussieren sich intensiv auf Marketing und Vertrieb, dabei bleibt der Finanzbereich oft zurück. Das ist ein riskantes Spiel: Ohne Weitblick in den Zahlen, können diese Unternehmen in ihrer Entwicklung stecken bleiben, ihre finanziellen Mittel überreizen oder gänzlich unprofitabel werden. Gemeinsam stellen wir sicher, dass dein Unternehmen diesen Pfad nicht einschlägt. Wir nutzen ganzheitliches Controlling, um deine Zahlen verständlich zu machen und es nachhaltig auf die Erfolgsspur zu bringen.

Woran du erkennst, dass du jetzt handeln solltest:

Kluft zwischen Konto und Umsatz

Entdecke die Ursachen für die Diskrepanzen zwischen deinen erwarteten Einnahmen und dem realen Kontostand. Lass uns die Lücke gemeinsam schließen.

BWA: Immer einen Schritt zu spät

Frustration durch verzögerte BWAs? Wir sorgen für zeitnahe, aussagekräftige Auswertungen, damit du stets informiert und einen Schritt voraus bist.

Reporting: Mehr Fragen als Antworten

Verwirrendes Reporting? Wir transformieren deine Datenflut in klare, actionable Insights, die echte Antworten liefern, statt nur neue Fragen aufzuwerfen.

Liquidität: Ein verschlossenes Rätsel

Liquiditätsmanagement fühlt sich an wie ein Buch mit sieben Siegeln? Wir öffnen es gemeinsam und sichern deine finanzielle Flexibilität.

Kostenüberblick verloren

Finde den Weg aus dem Labyrinth der Kosten. Wir bieten dir Klarheit und Kontrolle über deine Ausgaben, um effizienter zu wirtschaften.

Finanzielle Sorgen: Schlaflosigkeit garantiert

Befreie dich von den finanziellen Sorgen, die dir den Schlaf rauben. Gemeinsam stellen wir die Weichen für ruhige Nächte und eine sorgenfreie Zukunft.

Die Lösung

Meine Service-Lösung für dich und dein Unternehmen

Controlling

Ich bin als Krankenhaus-Controller „groß geworden“ und bin daher sehr Prozess- und Kostenorientiert. Zudem lebe ich Controlling als Mentalität und nicht als einfache Dienstleistung. Dieses Wissen und Auffassung bringe ich zu 100% in dein Unternehmen ein und unterstütze dich dabei, deine Zahlen zu verstehen und damit dein Unternehmen zu steuern. Ziel ist es, dich mit Wissen und Tools auszustatten, welche dich nachhaltig erfolgreich machen.

Strategie

Was auch immer dich in deinem Unternehmen beschäftigt, ab sofort hast du dafür einen Sparringspartner.

Regelmäßige 1:1-Calls und ein „rundumsorglos-Support“ sorgen dafür, dass du immer up-to-date bist und deine Ideen nicht mit dir allein ausmachen musst.

Individuelles Reporting

Du und dein Unternehmen seid einzigartig, also muss das Steuerungsinstrument es auch sein!

Ziel des Reports ist es, dich zu jeder Zeit optimal informieren zu können.

Hierzu arbeite ich mit bewährter Branchensoftware, die durch individuelle Reports ergänzt wird.

Das sagen meine Kunden über unsere Zusammenarbei

Wer ist Kai Schemenauer?

Ich bin Vollblut-Controller, liebe und lebe die Beratung und bin ein Dienstleister der alten Schule. Und das Alles mit ganzer Überzeugung. Für mich steht der Kundennutzen an erster Stelle und ich erfahre großes Glück, wenn meine Mitmenschen zufrieden sind und ich einen Teil zu ihrem Erfolg beitragen darf.
So war das als Mannschaftskapitän in der Handballmannschaft, so war es im Krankenhaus und so ist es heute als externer CFO und Business-Mentor.

 
Ich darf auf über ein Jahrzehnt zurückblicken, in dem ich wundervolle Erinnerungen und einiges an Erfahrung sammeln durfte. Nun habe ich das große Glück, meine Leidenschaft für Controlling, Führung und Unternehmensaufbau mit Menschen zu teilen, die ebenfalls ihren Traum leben. Ich könnte mir nichts Besseres vorstellen.

 
Neben der Beratung habe ich mir ein E-Commerce-Unternehmen aufgebaut, in welchem ich mein Hobby zum Beruf gemacht habe. Mit der Saberland.de GmbH verkaufen wir seit 2021 Lichtschwerter im DACH-Raum und leben einen kleinen Traum. Das Unternehmen wächst und gedeiht und als Geschäftsführer darf ich mir daran ein gutes Stück zuschreiben. Es ist wundervoll, so vielen Menschen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern und dabei ein florierendes Unternehmen aufzubauen.

 
Ich bin Papa von zwei Kindern, Ehemann einer wunderbaren Frau und Leinenträger eines kroatischen Straßenhundes. Wenn ich die Zeit dazu finde, fahre ich Mountainbike und baue meine Fähigkeiten als Lichtschwert-Choreograph weiter aus.

 

 

Alles im Griff

Wie ist es, mit mir zusammenzuarbeiten?

Ehrlichkeit, Vertrauen, Commitment.

Diese drei Werte bilden die Basis für meine Beziehungen. Wenn wir zusammenarbeiten, erwarte ich diese Eckpfeiler auch von dir, denn ich gebe sie dir uneingeschränkt und bedingungslos.

Ich bin ein sehr feinfühliger Mensch, der schnell Herzblut investiert und Hingabe zeigt. Daraus lassen sich wunderbare Beziehungen herstellen, wenn mein Gegenüber ebenfalls dazu bereit ist.

Aber bitte verstehe das nicht falsch; feinfühlig bedeutet nicht schwach oder ängstlich. Ich bin sehr offen in meiner Kommunikation und sollte etwas nicht so laufen, wie wir uns das vorstellen, spreche ich es direkt an.

In unseren persönlichen Calls sprechen wir über Ziele, Herausforderungen und Probleme. Beinahe, wie in einem Coaching. Ich empfinde die aktuelle Business-Welt als Falsch und Hart. Das möchte ich in meinem Unternehmen anders handhaben. Wir dürfen scheitern, fluchen und aufgeben wollen.

Ich bin der Überzeugung, dass wir an all dem nur wachsen können.

Die Business-Health-Suite

Standard trifft Individualität. Dein Finanz-Reporting, für deinen Erfolg! Alle Infos in deiner Hand.

Vielleicht sieht dein Reporting aktuell so aus, dass du eine BWA als PDF bekommst und du dich Monat für Monat durch deine Konten wühlst und dir die wichtigsten Kontengruppen zum Vergleich auf ein Blatt Papier oder eine Excel-Tabelle schreibst. Dabei entstehen Fehler, es kostet Zeit und Spaß macht es auch nicht. Dabei willst du „einfach nur“ deinen Traum leben und den Menschen das anbieten, was dich begeistert (und das sind selten Unternehmenskennzahlen).
Damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst und endlich Zeit mit dir und deiner Familie oder deinen Freunden verbringen kannst, vereinen wir einen standardisierten Report mit deinen individuellen Anforderungen.

• Ganzheitlicher Ansatz in deiner Finanzplanung
• Übersichtliche KPIs, damit du dein Unternehmen zielgerichtet steuern kannst
• Risikoanalyse durch bewährte Methoden
• Business-Health-Index, damit du auf einen Blick weißt, wie es deinem Unternehmen geht.
• Einfache (Finanz-)Berichte, die sich auf das Wesentliche konzentrieren

Wer profitiert von der Zusammenarbeit mit mir und warum?

In der Regel arbeite ich mit Wachstumsunternehmen zusammen, die ihre ersten Schritte gegangen sind und nun feststellen, dass die Umsatz-Maschine läuft, aber die Zahlen bisher außer Acht geblieben sind. Aber auch etablierte Betriebe und Nachfolgeunternehmer*innen sprechen sich monatlich mit mir ab, um einen besseren Blick in ihr Unternehmen zu bekommen. Dabei stoßen wir auf viele unterschiedliche Herausforderungen, von denen du selbstverständlich profitierst. Wir sprechen nicht nur von Transparenz, wir leben sie auch.

E-Commerce Unternehmen

Als Geschäftsführer eines Online-Handels sind mir die Herausforderungen im E-Commerce durchaus bekannt. Wir benötigen schnelle Kennzahlen und eine nach vorn gerichtete Analyse unserer Verkäufe. Gerade Lagerbestand und Liquidität sind wichtige Kennzahlen in unserem Bereich und haben unsere Aufmerksamkeit mehr als verdient. On top wollen wir selbstverständlich wissen, welche unserer Produkte den größten Anteil an unserem Unternehmenserfolg haben. Gemeinsam können wir diese Herausforderungen meistern und Klarheit in dein Unternehmen bringen.

Tech-Unternehmen

Als Karlsruher Unternehmer führt quasi kein Weg an der wunderbaren Welt der Tech-Startups vorbei. Ob das Pitch-Deck für die nächste Finanzierungsrunde, aussagekräftige Reportings oder der Aufbau notwendiger Strukturen im Finanzbereich, ich liebe alles davon! Eine schnelle Welt, die oft von Genies ihres Bereiches bewohnt wird braucht dringend Expert:Innen mit gelebter und tatsächlicher Hands-On-Mentalität und ich habe das große Glück, genau diese Herausforderung zu lieben.

Kleine- und mittelständische Unternehmen

Kleine und mittelständische Unternehmen haben oft eine gewisse Reise hinter sich. Gewachsene Strukturen, erfahrenes Personal und leider allzu oft nicht adäquat angepasste Strukturen im Finanzbereich. Als erfahrener Interim-Controller weiß ich um die gleichzeitige Stärke und Schwäche dieser Situation und kann nachhaltig zur Veränderung beitragen. Ich lerne gerne von erfahrenen Geschäftsführer:Innen und freue mich darauf, das gesamte Team auf die Reise mitzunehmen, wenn wir gemeinsam Richtung Zukunft aufbrechen.

Nachfolge

Deine Eltern haben erfolgreich ein Unternehmen aufgebaut, welches du jetzt (kurzfristig) übernehmen darfst? Gerade bei schwieriger Historie kann das Angst machen. Du musst diese herausfordernde Zeit allerdings nicht alleine bestreiten. Im besten Fall haben wir uns bereits vor der Übernahme deiner Geschäftstätigkeiten kennengelernt und erste Strukturen aufgebaut. Sollten wir erst danach zueinanderfinden, ist das kein Problem. Unser Standardreporting ist sehr aussagekräftig und verschafft dir schnell Klarheit über die IST-Situation.

Wie läuft unsere Zusammenarbeit ab?

Lass uns gemeinsam ein Gespräch führen und kennenlernen.

Fragen, die mich häufig erreichen:

Auf jeden Fall! Ich übernehme gerne die Kommunikation, aber ohne Steuerberater*in können wir nicht arbeiten. Ich bin Controller und darf dir keine Steuerberatung anbieten, daher arbeiten wir ausschließlich an der Optimierung der Prozesse und Aussagekraft.

In den ersten 15-20 Minuten erzählst du mir von deinen Herausforderungen. Anschließend bewerten wir gemeinsam, ob und wie wir zusammenarbeiten können.

Im Normalfall finden wir eine passende Lösung für dich und können in absehbarer Zeit starten. 

Bitte überlege dir im Vorfeld genau, welche Punkte dir besonders wichtig sind. Ich möchte, dass du das Gespräch mit einem guten Gefühl beendest. 

Nein, es ist mir wichtig, dass du nachhaltig wächst. Daher baue ich in erster Instanz auf eine etablierte Branchenlösung, die ich mit wichtigen Informationen anreichere. Unabhängigkeit ist mir sehr wichtig, daher möchte ich auch in diesem Bereich maximale Transparenz gewähren, damit du auch nach unserer Zusammenarbeit einen gewissen Teil der Vorteile behältst.

Ich bin ehrlich: Ich weiß es nicht. Ich kenne den ein oder anderen Anbieter, aber bin meilenweit davon entfernt, ihre Prozesse und Analysen zu kennen. Aber das ist auch nicht wichtig. Wichtig ist, dass wir uns verstehen und du meine Art des Controllings und Mentorings verstehst und es dich weiterbringt. Sollte das nicht der Fall sein, sollten wir gemeinsam nach einer Alternative suchen.

Klar. Gerade am Anfang ist es einfacher, Strukturen und Prozesse aufzubauen. Zwar wirst du die Ausgaben für einen CFO-Service nicht investieren wollen, aber genau dafür habe ich eine Alternative. Dort erfährst du alle wichtigen Eckpunkte und lernst, dich zielführend mit deinen Zahlen auseinanderzusetzen.

Schau dir dazu gerne die Seite zur Finance Vision Quest an

Wir besprechen uns 1x im Monat (open End) und in dieser Zeit erfährst du alles, was du zur Steuerung deines Unternehmens benötigst. In der ersten Woche erarbeiten wir uns gemeinsam ein Workbook, wobei ich dich 5-8 Stunden benötige. Es kommt ganz darauf an, was du bereits umgesetzt hast und wie du allein klarkommst. Ab diesem Zeitpunkt erfährst du alle wichtigen Informationen in einem Bruchteil der Zeit und kannst dich auf deine Themen fokussieren. Zudem stehe ich dir “rund um die Uhr” als Sparringpartner zur Verfügung. Somit sparst du auch in der Entscheidungsfindung wichtige Zeit. 

Abgesehen von dem Erstgespräch und des Analysetags steht uns nicht mehr im Weg. Wir können direkt einen Termin vereinbaren und sofort in die Umsetzung gehen. Ich freue mich auf dich!